Удостоверяющий лист 

Назначение и правила заполнения граф удостоверяющего листа 

Номер графы 	Назначение графы 	Правила заполнения и дополнительные пояснения 	
а) 	Порядковый номер ДЭ 	Заполняют при составлении УЛ более чем на один ДЭ (в случае одного ДЭ в графе ставят прочерк) 	
б) 	Обозначение ДЭ 	Указывают обозначение ДЭ, для которого составлен данный УЛ 	
в) 	Версия/номер изменения ДЭ 	Указывают версию или номер изменения ДЭ, который удостоверяется данным УЛ (см. ГОСТ Р 2.104) 	
г) 	Наименование ДЭ 	Указывают наименование ДЭ, для которого составлен данный УЛ 	
д) 	Хэш-код 	Указывают значение хэш-кода файла, рассчитанное по алгоритму, указанному в графе е) 	
е) 	Алгоритм хэш-кода 	Указывают обозначение алгоритма, использованного для расчета хэш-кода (например, по ГОСТ Р 34.11 или иной) 	
ж) 	Резервные графы 	По усмотрению разработчика ДЭ и/или составителя УЛ в резервных графах приводят дополнительные сведения [например, имя файла, указания о действии (применяемости) ДЭ, размер файла, идентификационные данные носителя информации и/или место размещения ДЭ, обозначение исходного документа, номер изменения, дата и время последнего изменения и др.]. При этом количество резервных граф определяет разработчик ДЭ и/или составитель УЛ. Резервные графы приводят при необходимости 	
и) 	Свободное поле 	На свободном поле приводят прочие (справочные) данные, относящиеся ко всем подписываемым ДЭ. Границы резервного поля (в форме показаны пунктирной линией) не прорисовывают 	
1) 	По ГОСТ Р 2.104 	Указывают наименование УЛ, состоящее из наименования ДЭ, на который составлен УЛ, и слов "Удостоверяющий лист". Допускается в качестве наименования указывать только слова "Удостоверяющий лист", если приведение наименования ДЭ невозможно (например, если УЛ составлен на несколько ДЭ) или нецелесообразно. 

Подробные правила присвоения наименований УЛ рекомендовано регламентировать в документах по стандартизации организации 	
2) 	По ГОСТ Р 2.104 	Указывают обозначение УЛ. 

Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение этого ДЭ с добавлением через дефис кода "УЛ", например ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-УЛ. 

Если УЛ составлен на несколько ДЭ, то ему присваивают обозначение основного конструкторского документа изделия, на которое сформирован комплект, с добавлением через дефис кода "УЛ". 

Подробные правила присвоения обозначений УЛ рекомендовано регламентировать в документах по стандартизации организации 	
7) 	  	Заполнение аналогично заполнению граф с теми же номерами по ГОСТ Р 2.104 	
8) 	  	  	
9) 	  	  	
10) 	  	Заполнение аналогично заполнению граф с теми же номерами по ГОСТ Р 2.104. 
  	
11) 	  	Номенклатура подписей, установленных в форме, может быть уточнена в стандартах организации. 
  	
12) 	  	Подписи лиц, разработавших и утвердивших ДЭ и УЛ, а также лица, выполнившего нормоконтроль по ГОСТ 2.111, являются обязательными. 
  	
13) 	  	При недостаточности количества строк в форме количество строк блока граф 10)-13) увеличивают, добавляя строки сверху 	

Пример выполнения Удостоверяющего листа 
для одного электронного документа (файла)

На фирменном бланке организации
Начальнику 
ГАУ «Госэкспертиза Республики Мордовия» 
В.Н. Шуляеву

Удостоверяющий лист
№
п/п	Обозначение ДЭ	Версия/Номер изменения	Наименование ДЭ	Алгоритм хэш-кода:	CRC32	
				Хэш-код	
1	2345-ИОС5.1
	2	Раздел 5 «Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий,
содержание технологических решений
Подраздел 1 «Система электроснабжения».	309273С3	

№
п/п	Наименование файла	Дата и время последнего изменения	Размер файла,
байт	
1	Раздел ПД №5 Подраздел ПД №1 2345-ИОС5.1.pdf	18.07.2018
11:33:44	1234	

	2345-ИОС5.1-УЛ	
Разраб.	Иванов И.И.	подпись	дд.мм.гг	удостоверяющий лист	Лист	Листов	
Пров.	Петров П.П.	 подпись	дд.мм.гг		1	2	
Н.контроль	Федоров Ф.Ф.	 подпись	дд.мм.гг			
Утв.	Егоров Е.Е.	 подпись	дд.мм.гг			

Удостоверяющий лист следует оформлять согласно ГОСТ 2.051-2023. «НАЦИОНАЛЬНЫЙ стандарт Российской документации. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Основные положения».